Excel新手创建数据透视表之前常遇到的5个经典问题!

这个问题是Excel新手,创建数据透视表常常遇见的问题,当出现了下面这些问题,可能会导致你无法创建数据透视表,或者说创建的数据透视表存在问题,所以应当注意。

删除空行我这里给出了两种解决办法,其中一中是VBA代码,如果你对VBA不太熟悉的话,可以不用管。

第二步:使用填充柄,添加此列数据。但是出现一个问题:填充柄遇到空行,不在往下填充,怎么办?

这只是其中一个空行,假如有更多空行,就更不可能填充了,我们也肯定不会手动一个个完成下拉操作,那么怎么办呢?

第三步,先做一个冻结窗口操作:选中任意一行。点击冻结拆分窗口。(效果自己尝试)

第四步,冻结窗口会发现,往下拖拉“滚动建”,表头不会动,我们一直拖拉至最后一行。

第五步,完成“辅助列”填充以后。选中“所有列”,依次点击数据—筛选,会出现以下效果。

于是,我们就可以把这些空行全部删除了,删除空行后,可以返回去查看一下源数据了。

可以发现此列中,既有Excel中标准日期格式,还有“2018.2.1”这样的错误日期格式,或许还会有更多其它错误的日期格式。

首先,选中“销售日期”这一列,点击数据—-分列—-一直点击下一步,直到出现如下窗口。

将“列数据格式”,选为“日期”,点击完成后我们会发现,日期已经变为“正确格式”。

左上角有“小绿箭头”的数据,属于文本格式数据。这样的数据,不能参与数值运算。

选中“销售数量”这一列,点击数据—-分列—-直接点击完成,即可。

接着,选中“销售数量”这一列的所有数值区域(不包含标题行),再点击鼠标右键,会出现如下界面。

只有两个地方改动一下即可。第一,在任意空单元格写一个0,然后再上述窗口中把“乘”改为“加”,点击确定即可。

总结:乘1加0方法,既可以将该列文本数据改为数值型数据,还可以“扩大或者缩小”该列数据。

然后再次选中所有单元格区域(点击左上角那个三角按钮),按F5或者Ctrl+G,进行定位。

关键:此时,不要再去动鼠标,直接点击电脑上“=”键,再点击,“向上箭头键↑”。

出现以上情况后,接着,点击Ctrl + enter键,即可完成批量填充。

最后,至关重要的一步:再次选中所有单元格,点击Ctrl+C,点击鼠标右键,点击“选择性粘贴”。粘贴为“数值”即可。

此时,再次选中A3单元格,发现公式消失了(假如单元格为公式,被引用单元格要是有问题,这里也会显示错误,这就是我们为什么要粘贴为值!)。

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