搞定数据透视表如此简单你一学就会

图1左列的是我们正常统计的数据表,右列是基于左列表格创建的数据透视表,筛选之后更精准和更简约。

我们常用的创建的数据透视表,一般在选定要做筛选的区域,然后点击插入,选择数据透视表,即可。如图2:

创建数据透视表后,怎么选择要筛选的内容,是大家比较头疼的问题。这里面应该如何选择筛选呢,一般情况下,非数值类的字段添加到行区域,数值字段添加到值区域,日期和时间字段添加到列区域,具体的细节可以查看下图:

例如图2中,我想看产品的销售额是多少,就选择了【产品】放在行区域,选择【销售额】放在值区域。

数据透视表很好用的一个功能就是,如果数据源发生数据的更改,我们【刷新】下数据透视表,就能得到最新的数据统计。

在这里,如果只是一个数据透视表需要刷新,我们可以在数据透视表的任意位置,右键点击,点击【刷新】即可,如图:

如果需要多个数据透视表需要刷新,我们点击数据透视表任意位置,在顶部选项卡选择【刷新】,再点击【全部刷新】,如图5(WPS版本):

看完上面的逻辑教程,是不是觉得数据透视表变的非常简单和好用。Excel功能就是熟能生巧的过程,前期我们处理简单数据的时候多用用,后面就可以处理复杂数据问题时得心应手。

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